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巨大で不格好なファックス機の1つが周りに座っているのを最後に見たときのことを思い出してください。

たぶん久しぶりですね。その昔ながらのハードウェアは間違いなく時代遅れですが、ファックスは決して死んでいません。

実はとても生きています。しかしありがたいことに、私たちはより良い技術を持っています。

最高のオンラインファックスサービスにより、醜い、高価な、または厄介なハードウェアを必要とせずに、あらゆる規模の個人および企業がファックスで安全な通信を簡単に送信できます。

ただし、選択できるプロバイダーは数十あります。そのため、実際にサービスを使用するよりも、正しい選択を行うことが難しい場合がよくあります。そこで、あなたの決定を容易にするために、私はそれを私の上位6つの推奨事項に絞り込み、それらをレビューしました。

オンラインファックスサービスの上位6つのオプション

  1. mFax –複数のユーザーに最適なオンラインファックスサービス
  2. RingCentralファックス –最高のオールインワンオンラインファックスサービス
  3. HelloFax –クラウドストレージ統合に最適
  4. SRFax –最も安全なオンラインファックスサービス
  5. FaxBurner –最高のモバイルオンラインファックスサービス
  6. ビスコム123 –最も手頃なオンラインファックスサービス

あなたに最適なオンラインファックスサービスを選択する方法

選択できるオンラインファックスサービスプロバイダーは数十あります。これにより、特に何を探すべきかよくわからない場合は、どれがビジネスに最適かを判断するのが難しくなります。

このリストのすべてのオプションは優れています。ただし、すべての人に役立つとは限りません。

したがって、意思決定プロセスを進める際には、次の要素を使用して、物事を絞り込み、最適なものを見つけるのに役立てることを忘れないでください。

ユーザー数

ビジネスとして、おそらく複数のユーザーアカウントが必要です。サービスごとに料金プランが異なるため、必要なアカウントの数を検討することが重要です。

一部のオプションでは、ユーザー数が制限され、回避できない場合があります。他の人は追加の月額料金で追加のユーザーアカウントを提供するかもしれません。ですから、これはあなたが毎月支払うと期待できる金額に大きな役割を果たします。

そうは言っても、ほとんどの中小企業はアカウントの制限に問題はありません。

しかし、ファックス機能を必要とする複数の部門を持つ大企業は、下限プランで問題に遭遇する可能性があります。

クラウドストレージの統合

ほとんどの企業はクラウドストレージツールに依存しています。 Microsoft365とGoogleのGSuiteのどちらに依存していても、従業員はおそらくこれらのツールを毎日使用してドキュメントを作成およびアーカイブしています。

したがって、オンラインFAXで送受信するドキュメントをあなたとあなたのチームが保存する必要がある場合は、これらの統合を検討することが重要です。

これは、ドキュメント管理プロセスを合理化するのに役立ちます。

ページ制限

プランに含まれるページ数を超えると、ほとんどのプロバイダーは追加料金を請求します。したがって、毎月のファックスの量に関しては、ビジネスのニーズを考慮する必要があります。

多くのプロバイダーは、より良いプランへのアップグレードを奨励するために、これに下限を設定しています。

そのため、万が一の場合に備えて、1か月に十分なページ数と適正なページ超過料金を提供するプランを選択することが重要です。ただし、無制限のプランを備えたオンラインファックスサービスは、毎月大量の送受信を期待する企業にとってより良いオプションです。

ドキュメントのアーカイブ

オンラインFAXサービスを使用してドキュメントを送信し、自動的にデジタル化する場合は、ドキュメントのアーカイブも付属している必要があります。これにより、ドキュメント管理プロセスを大幅に合理化および自動化できます。

一部のオンラインファックスサービスは、ユーザーがファックスされたドキュメントを簡単に保存できるようにオンラインデータベースを提供します。ただし、提供しないものもあれば、アーカイブ機能をまったく提供しないものもあります。これがないと、すべてを手作業で印刷、スキャン、保存する必要があります。

これは…信じられないほど時間のかかるプロセスになる可能性があります。

したがって、特に現在必要なもの、または将来必要になる可能性があるものである場合は、決定する際にこれに細心の注意を払ってください。

業界固有の使用

そこにはさまざまな多目的オンラインファックスサービスがたくさんあります。ただし、特定のプロバイダーが特定の業界により適している場合もあります。

機密情報とその取り扱いに関する法規制を扱っているため、ヘルスケアはこの優れた例です。そのため、安全でこれらの要件に準拠したサービスが必要です。

ただし、このような業界はヘルスケアだけではありません。そのため、最終決定を下す前に、業界の要件と規制を検討することが重要です。

さまざまな種類のオンラインファックスサービス

すべてのオンラインファックスサービスが同じというわけではありません。

したがって、レビューに入る前に、さまざまな種類のオンラインFAXサービスについて説明し、プロセスを進めるときに何を探すべきかを正確に把握しましょう。

Webまたはクラウドベースのサービス

最も一般的なオンラインファックスサービスは、クラウドまたはブラウザベースです。始めるためにあなたがしなければならないのはアカウントを作成することだけです、そしてあなたは行く準備ができています。

Webベースのファックスサービスは、高品質のファックスと使いやすさで知られています。

また、G SuiteやDropboxなどのプラットフォームとの幅広いクラウドベースの統合を提供することが多く、通信をクラウドにアーカイブしたい場合に作業が楽になります。

モバイルファックスサービス

モバイルファックスサービスを使用すると、ユーザーはスマートフォンから直接ファックスを送信できます。基本的に、モバイルファックスは写真を撮るのと同じくらい便利で簡単です。

さらに、コンピュータの前に来るまで待つ必要も、デスクトップの前に座っているチームメンバーに頼って通信を送受信する必要もありません。

デスクトップまたはWebベースの使用をサポートするプロバイダーもあれば、モバイル専用のプロバイダーもあります。

したがって、どのプロバイダーがあなたとあなたのチームに最適であるかを決定するときは、これを覚えておいてください。

#1 – mFaxレビュー–複数のユーザーに最適なオンラインFAXサービス

mFax は、多数のチームメンバーがいる企業向けの最も柔軟で適応性のあるオンラインファックスサービスの1つです。柔軟な月額プランにより、最大50人がサービスを利用できます。

クラウドソフトウェアとして動作するため、プログラムをインストールまたはダウンロードする必要はありません。また、どのデバイスのどのWebブラウザからでもmFaxインターフェイスに簡単にアクセスできます。

使いやすいインターフェースと直感的なセットアップにより、最初のオンラインファックスサービスを開始したい方に最適なオプションです。

mFaxには、次のようなさまざまな機能と利点があります。

  • 送受信されたファックス用の自動クラウドストレージ
  • どのデバイスからでも機能します
  • 電子メールからFAXを送受信します
  • 転送中および保存中のドキュメントの多層暗号化
  • 中小企業と大企業のための計画
  • ユーザーの作成と管理、およびアカウントレベルの権限の設定が簡単
  • ファックスドライバに印刷すると、デスクトップからファックスを送信して印刷できます

mFaxには、24か国向けの国際アウトバウンドファックスのベータ版もあります。つまり、特定の国に限定されるわけではありません。

プランは1ユーザーあたり月額7ドルからで、あらゆる規模の企業にとって非常に手頃な価格になっています。さらに、mFaxを無料で試すか、製品デモにサインアップして詳細を確認できます。

#2 – RingCentralファックスレビュー–最高のオールインワンオンラインファックスサービス

RingCentralファックス もう1つの人気のあるオンラインファックスサービスです。確かな機能リスト、柔軟なユーザー番号、堅牢なセキュリティスイートを備えた、これは私の一番のオールインワンオンラインFAXサービスの推奨事項です。

独自のFAXスケジューリング機能により、将来の配信のためにFAXを簡単に送信できます。これは、他のタイムゾーンのユーザーに国際FAXを送信する必要がある場合、または標準の営業時間外に従業員がいる場合に特に便利です。

さらに、次のような強力な機能と利点も多数利用できます。

  • 1つのメッセージでFAXを送信するための最大50の電子メールアドレスのグループ
  • フリーダイヤルまたはローカルFAX番号から選択します
  • IOSおよびAndroidモバイルアプリケーション
  • オンラインアカウントで最大200のFAX
  • 電子署名を作成してドキュメントに追加する
  • Webブラウザを介してオンラインで送受信されたFAXを表示する
  • 暗号化されたインターネット接続を介してFAXを安全に送信する
  • 任意のデバイスからFAXを送受信します
  • 発信者IDなしでFAXをブロックする

RingCentral Faxは、わずかに制限されたオンラインFAXストレージを気にしない中小企業にとって優れた万能オプションです(いつでも他の場所に保存できます)。

プランは月額$ 17.99から始まり、月額$ 24.99の無制限プランがあります。

#3 – HelloFaxレビュー–クラウドストレージ統合のための最高のオンラインファックスサービス

HelloFax 統合されたクラウドストレージに最適なオンラインファックスサービスです。

このサービスは、G Suite、OneDrive、Dropbox、Boxとシームレスに同期します。ユーザーは、HelloFaxのサービスで、任意のデバイスの任意のWebブラウザから直接FAXにアクセスすることもできます。

さらに、非常に使いやすいです。ファックスはPDFとして受信トレイに直接届き、簡単に表示、ダウンロード、共有できます。

ファックスに他のクラウドストレージプロバイダーを使用したくない企業向けの無制限のストレージもあります。

HelloFaxを使用すると、次のことができます。

  • サインアップして最大5ページを無料で送信
  • 以前に入力したFAX番号にすばやくFAXを送信
  • 1か月の制限を超える追加のFAXは、1ページあたりわずか5セントです。
  • 電子メールでファックスを送信する
  • 追加費用なしでユーザーを追加および削除
  • 複数の受信者にFAXを送信する
  • 有料プランでFAXを受信する
  • Googleの認証情報を使用してサインインします

複数のプラットフォームとクラウドを統合しているにもかかわらず、HelloFaxは無制限のストレージを提供します。これは、大量の通信の送受信を計画している企業に最適です。

1か月あたり最大5つのFAXを無料で利用できるプランがあるため、投資する前に無料で試すことができます。ただし、ほとんどの企業はそれ以上のものを必要とし、その制限に達したらアップグレードする必要があります。

しかし、彼らの有料プランは月額9.99ドルから、手頃な価格です。

#4 – SRFaxレビュー–最も安全なオンラインファックスサービス

SRFax これは、セキュリティの問題が高い企業にとって最適なオプションです。インターネットを介した情報の転送には、常に傍受のリスクが伴います。

また、ヘルスケアなどの特定の業界では、セキュリティがさらに重要です。

医療提供者は、機密性の高い患者データを転送するためにファックスに依存しています。したがって、使用するファックスサービスは、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(HIPAA)に準拠している必要があります。

SRFaxは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを維持しながら、データ暗号化の複数のレイヤーを提供するため、セキュリティの高い業界に最適です。

SRFaxには、HIPAA準拠のファックスサービスに加えて、すべてのセキュリティレベルと企業の規模に適した複数の層と計画があります。

また、次のようなさまざまな機能と利点を提供して、生活を楽にします。

  • 2048ビットSSL認定、2048ビットRSA公開鍵、およびPGP暗号化
  • 24時間カスタマーサポートホットライン
  • プランには無制限の承認済みメールアドレスが付属しています
  • 着信FAXを自動的にダウンロードする
  • 電子メールアカウントを介してFAXを送信する
  • 既存のFAXを表示したり、FAXを送信したり、設定を変更したりするための直感的なダッシュボード
  • オンラインダッシュボードからFAXを送信する

高レベルのセキュリティを優先する企業にとって、SRFaxは優れた選択肢です。

価格は手頃な価格で、月額プランは月額$ 3.29からです。または、ヘルスケア以外の60日間のトライアルにサインアップして、コミットする前にテストすることもできます。

#5 – FaxBurnerレビュー–最高のモバイルオンラインファックスサービス

FaxBurner 優れたデザインのユーザーフレンドリーなIOSおよびAndroidアプリは、他のオンラインファックスサービスとは一線を画しています。 FaxBurnerを使用すると、写真を撮るのと同じくらい簡単にファックスを送信でき、受信トレイに直接受信できます。

セットアップはすばやく簡単です。さらに、このプラットフォームは、有料プランにアップグレードせずに24時間後に期限切れになる一時的なFAX番号をユーザーに提供します。

さらに、次のようなさまざまな機能と利点も得られます。

  • 無料のファックスにプロ並みの広告や透かしはありません
  • 署名をデジタルで文書化する
  • アプリ内でカバーレターを作成する
  • DropBoxなどのクラウドストレージアプリとの統合
  • 電子メールからファックスへのオプション
  • 電話スキャン機能

モバイルファーストのファックスアプリケーションの利便性と柔軟性を必要とするユーザーにとって、FaxBurnerは私の一番の推奨事項です。

無料パッケージは、月に最大25のインバウンドFAXと5つのアウトバウンドFAXを提供します。また、有料プランは月額わずか12.95ドルからで、ほとんどのユーザーにとって信じられないほど手頃な価格になっています。

#6 – Biscom 123レビュー—最も手頃なオンラインファックスサービス

あなたのビジネスがたまにファックスを送ることだけを探しているなら、 ビスコム123 信じられないほど手頃なオプションです。大手電気通信企業として、Biscomは、簡単なインターフェイスを使用して、企業と個人の両方にとってオンラインファックスを簡単にします。

クレジットカードを必要とせずに、30日間無料で試して、ビジネスに適しているかどうかを確認することもできます。ただし、通信のアーカイブ記録は保持されません。だから、それを覚えておいてください。

ファックスのニーズに応じて、Biscom 123は、複数のチームメンバーをサポートして最大300ページを送信できるさまざまなプランを提供しています。

さらに、次のこともできます。

  • プライマリアカウントの所有者に加えて、最大4人のユーザーを簡単に追加できます
  • 数回クリックするだけで電子メールファックスを送信します
  • AndroidおよびIOSモバイルアプリケーションからのFAX
  • Googleドライブと統合する
  • テキストファックス用に複数のファイル形式とリッチテキスト形式を送信する
  • 受信PDFファイルを電子メールの受信ボックスに保存します
  • ファイルサイズやドキュメント数に制限はありません

価格は月額$ 7.99からです。このエントリーレベルのプランには、月額30ページが含まれ、追加ページごとに7セントの料金がかかります。だから、それは確かに銀行を壊すことはありません。

概要

mFax そして RingCentral ほとんどのユーザーにとって私の一番の選択です。それらは信じられないほど手頃な価格で、ほとんどの企業にとってアクセス可能です。さらに、彼らはあなたの人生を楽にするためのたくさんの機能を備えています。

ただし、それはすべての状況ですべての人に適しているという意味ではありません。

したがって、あなたとあなたのチームに最適なオンラインファックスサービスを選択するプロセスを進める際には、私たちが話し合った要素を考慮し、無料トライアルを利用することを忘れないでください。

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