コラボレーションツールは、人々の働き方を改善しました。

オフィスのドアをノックしたり、ボイスメールを残したり、更新や添付ファイルを含む長いメールチェーンを送信したりする日々は、私たちの背後にあります。最新のテクノロジーにより、あらゆる規模のチームがより効率的に連携することがはるかに容易になります。

コラボレーションソフトウェアを使用すると、ユーザーは個々のログイン情報を使用して共有スペースにアクセスできます。適切なチームメンバーに関連する更新が通知され、誰もが仕事を完了するために必要な情報にアクセスできます。

コラボレーションソフトウェアは、進行中のタスクやコミュニケーションの管理に加え、大規模なチームプロジェクトに最適です。

コラボレーションツールを使用することで、複数の場所で作業している人々とのワークフローの効率も向上します。これは、今日のビジネス環境に不可欠です。リモートワーカー、異なる建物のチーム、フリーランサー、請負業者、クライアントが常に異なる場所にいる場合、コラボレーションソフトウェアは、すべての人のための集中型デジタルハブとして機能します。

トップ7の最高のコラボレーションソフトウェア

今日市場で最も優れたコラボレーションツールを調査してデモを行った後、推奨リストを7つに絞り込みました。機能、利点、価格、使用例、潜在的な欠点については、それぞれの詳細なレビューで説明します。

#1 – Ryver —最高の総合コラボレーションソフトウェア

•49ドルから
•無制限のチャット
•無制限のファイル共有
•14日間の無料トライアル
無料で始める

Ryverは、オールインワンのチームコラボレーションアプリです。複数のツールとリソースを使用してチームと通信する代わりに、Ryverは大規模なコラボレーションに必要なすべてを提供します。

このソフトウェアは当初、ビジネスの「メールの問題」を解決するために2014年に作成されました。これは、ほとんどのチームが協力していた時代遅れの方法です。しかし、それ以来、ソフトウェアは急速に進化し、現代の労働力の増大する要求に応えています。

Ryverには、グループメッセージング、タスク管理、音声通話やビデオ通話の機能が含まれています。

Ryverのコラボレーションソフトウェアを使用する主な利点には、次のものがあります。

  • 無制限のチャットとトピック
  • 無制限のファイル共有
  • 無制限のタスク
  • 無制限のチームと個人のタスクボード
  • ワンクリック通話
  • シングルサインオン(SSO)
  • プレミアムサポート

Ryverは、Gmail、Salesforce、Zendesk、Trello、Dropbox、MailChimpなど、チームがすでに使用している他のツールと統合します。

以下は、Ryverのプランと価格設定の概要です。

  • スターター—月額$ 49
  • 無制限—月額$ 79
  • エンタープライズ—月額$ 149

スタータープランには、最大12人のユーザーと必要なすべての基本的なコラボレーション機能が含まれています。名前が示すように、Unlimitedプランは無制限のユーザー向けです。 SSOやプレミアムサポートなどの高度な機能は、エンタープライズプランレベルでのみ利用できます。

音声通話とビデオ通話がまだベータ段階にあることも注目に値します。ソフトウェアは、コールごとに最大5人のユーザーをサポートできます。

14日間無料でRyverを試すことができます。クレジットカードは必要ありません。

#2 – Slack —リアルタイムのチームコミュニケーションに最適

•$ 6.67から
•2,000以上の統合
•無制限のメッセージング
•音声およびビデオ通話
無料でお試しください

Slackはすぐにチームコラボレーションの業界リーダーになりました。新興企業から企業、そしてその間のすべてに至るまで、このソフトウェアは世界中の何千ものチームで使用されています。 Airbnb、Ticketmaster、Target、Oracle、Time Magazine、Samsungなどから信頼されています。 Slackを使用して、ここQuick Sproutでコラボレーションすることもできます。

電子メールと比較して、Slackはチームコミュニケーションをリアルタイムで管理する優れた方法です。

このソフトウェアは、Googleドライブ、アサナ、GitHub、Salesforce、Trelloなどの2,000以上のサードパーティアプリと統合します。

Slackチャネルを設定して、プロジェクト、チーム、クライアント、または組織が適切と考えるその他の方法でコラボレーションします。このソフトウェアは、グループメッセージングと更新、および個々のメンバーとの1対1の会話をサポートしています。

Slackは、音声通話とビデオ通話、および統合ファイル共有をサポートしています。

Slack Standardの料金は、年間契約でユーザーあたり月額6.67ドルからです。 Slack Plusは12.50ドルからで、ユーザープロビジョニング、SSO、すべてのメッセージの企業向けエクスポートなどの高度な機能が付属しています。

HIPAA準拠のメッセージングやファイルコラボレーションなどの高度なセキュリティが必要な場合は、Slack営業チームに連絡して、企業のカスタム見積もりを入手してください。

Slackは、プロジェクト管理のためのオールインワンソリューションというよりはコミュニケーションツールの1つであり、少なくともすぐに使えることは注目に値します。アプリと統合を使用して、いつでもSlackソリューションをカスタマイズできます。

#3 – Basecamp —リモートワーカーに最適

•基本的な使用は無料
•すべての機能が$ 99
•プロジェクト管理ツール
•グループチャットとメッセージング
無料で始める

Basecampは、リモートで作業するためのオールインワンプロジェクト管理およびチームコミュニケーションツールとしてブランド化されています。組織が常にリモートの労働力を持っていたか、最近のイベントのために最近リモートに移動することを余儀なくされたかにかかわらず、Basecampはあなたのニーズに対する最重要事項です。

このソフトウェアを使用すると、すべてのリモートコラボレーションを1つの場所に簡単に整理できます。簡単に始められ、大規模に機能します。

ダッシュボードはすっきりとして整理されており、リモートチームが共同で作業するために必要なものがすべて揃っています。

Basecampには、メッセージング、タスクリスト、グループチャット、スケジュール、ドキュメント共有、プロジェクト管理機能など​​のツールもあります。

Basecampを使用して、プロジェクト、部門、またはチームに基づいて仮想領域を分割できます。各領域に関与する必要がある人を追加して、彼らが一緒に作業できるようにします。 Basecampを使用すると、更新についての通知方法をカスタマイズできます。したがって、通知を簡単に一時停止して、数時間後や重要なタスクに取り組んでいるときに気が散らないようにすることができます。

ソフトウェアには、所有者、幹部、マネージャー、個人ユーザー向けの高度なツールもあります。従業員は、割り当て、スケジュール、およびその他すべてのものを自分の皿の上で追跡できます。マネージャは、チーム全体の生産性の全体的な概要を確認できます。

Basecampの料金は簡単です。月額$ 99の定額料金には以下が含まれます。

  • 無制限のユーザー
  • 無制限のプロジェクト
  • 500 GBストレージ
  • プロジェクトテンプレート
  • 優先サポート
  • 会社本部
  • チームプロジェクト

基本的な使用の無料プランもありますが、制限があります。無料プランは、最大3つのプロジェクト、20人のユーザー、1 GBのストレージをサポートします。これは、フリーランサー、小規模なチーム、または個々のユーザーにとって素晴らしいオプションです。

#4 – Asana —ワークフロー管理に最適

•基本的な使用は無料
•$ 10.99から
•かんばんボード
•30日間の無料トライアル
無料で始める

Asanaは、世界で最も人気のあるプロジェクト管理ツールの1つです。あらゆる規模のチームがこのソフトウェアを信頼して、シンプルなプロジェクトと複雑なプロジェクトの両方を大規模に管理しています。

GE、NASA、ニューヨークタイムズ、レッドブル、デロイトなど、世界中の70,000以上の組織がAsanaを使用しています。

マーケティング担当者、セールスチーム、オペレーション、製品開発などに人気のツールです。 Asanaはプロジェクト管理にかんばんボードを使用しています。しかし、カレンダーツール、タイムライン、フォーム、生産性ツールなどのさまざまなワークフローがあり、アジャイルチームとスクラムチームをサポートしています。

Asanaには自動化ツールがあり、面倒なワークフローを合理化および簡略化できます。このソフトウェアはすぐに使える優れた機能ですが、100以上のサードパーティの統合機能があるため、チームは必要なすべてのものに1か所でアクセスできます。

一般的なプロセスのテンプレートを作成し、カスタムフィールドを使用して重要な情報を追跡し、データを制御し、プライバシー権限を設定し、Asanaを使用してチームのコラボレーションを強化します。

Asanaのプランと価格を以下に示します。

  • 基本—永久に無料
  • プレミアム—ユーザーあたり月額$ 10.99から
  • ビジネス—ユーザーあたり月額24.99ドルから
  • エンタープライズ—カスタム価格

残念ながら、アサナにはライブチャットやインスタントメッセージング機能がありません。コミュニケーションは、個々のボード、プロジェクト、およびタスクで行う必要があります。

Asanaを30日間無料でお試しください。

#5 – Zoho Projects —プロジェクト管理に最適なコラボレーションソフトウェア

•3ドルから
•チャットルームとボード
•ガントチャートとカンバンボード
•10日間の無料トライアル
無料で始める

Zoho Projectsは、プロジェクト管理のためのもう1つのオールインワンコラボレーションソリューションです。これは、あらゆる形状とサイズの企業にとって手頃な価格でユーザーフレンドリーなオプションです。

Zohoプロジェクトを使用して、エクスペリエンスを完全にカスタマイズできます。このソフトウェアにより、パーソナライズされたレイアウト、フィールド、ワークフロー、ステータスを簡単に作成できます。

Zohoプロジェクトの主な機能と利点は次のとおりです。

  • ガントチャート
  • 自動化
  • タスク管理
  • 報告
  • 時間追跡
  • かんばんボード

このソフトウェアは、チャットルームやボードとのリアルタイムコラボレーションもサポートしています。 Zoho Projectsは、1人またはグループ全体でディスカッションを開始する場合でも、これを可能にします。

Zoho Projectsの料金は、ユーザーあたり月額3ドルからで、最低6ユーザーまでです。

ユーザーあたりの価格は、チームの規模と機能に基づいて増加します。しかし、最も高価なプランでさえ、月額わずか6ドルです。無制限のプロジェクトは、ユーザーあたり4ドルから​​始まります。このプランには、最小12ユーザー、最大50ユーザーがあります。

Zoho Projectsを10日間無料でお試しください。年間請求にサインアップすると、17%割引になります。

#6 – Flowdock —最高の安価なコラボレーションソフトウェア

•5ユーザーまで無料
•月額3ドルから
•ビデオチャットと画面共有
•100以上の統合
無料で始める

Flowdockは、私たちのリストにある他のソリューションほど人気が​​なく、よく知られていません。しかし、それはまだコラボレーションソフトウェアにとって優れた選択肢であり、特に予算が限られている場合はそうです。

ソフトウェアはユーザーあたり月額3ドルからで、最低ユーザー数はありません。そのため、小規模なチームにも最適です。実際、Flowdockは5人以下のチームは無料です。

Flowdockは、複数の場所とタイムゾーンで作業しているチームが整理された状態を維持できるように設計されています。主な機能と利点には次のものがあります。

  • チームスレッド
  • 1:1コミュニケーション
  • インスタントビデオチャット
  • 画面共有
  • 100以上の統合

データの暗号化、SSO、さらに管理レベルのカスタマイズなどの高度な機能について、Flowdockはユーザーあたり月額9ドルのエンタープライズプランを用意しています。

全体的に、Flowdockは、リストにある他のソリューションほど派手ではなく、機能も豊富ではありません。しかし、それは安く、仕事を成し遂げます。市場の他のオプションに代わる、より費用対効果の高い代替手段として、小規模なチームに間違いなくお勧めします。

#7 – Podio —最高のカスタムコラボレーションソフトウェア

•9ドルから
•従業員以外のユーザーは無料
•高度なカスタマイズ
•ワークフローを自動化する
無料で始める

Podioは、コラボレーションとプロジェクト管理のためのもう1つのオールインワンソリューションです。ボルボ、ナショナルフットボールリーグ、世界中の500,000以上のチームなどの組織から信頼されています。

Podioの最も優れた点は、その柔軟性です。現在のワークフローや環境を変更してコラボレーションソフトウェアの機能に合わせる必要がなく、Podioは既存の構造に合わせて必要な機能を簡単に選択できるようにします。

Podioでは、連絡先の詳細、場所、スキル、短い経歴などの情報を使用して、個々の従業員のプロファイルを設定できます。これにより、チームメンバーは適切な人と共同作業するための基本情報を簡単に見つけることができます。

重要な情報を保存するカスタムテンプレートを作成します。チームの全員がドキュメントにアクセスできるようにします。 Podioを使用して、タスクの作成、ワークフローの自動化、プロジェクトへのメモの追加を行います。

アクティビティフィードを設定して、特定のチームまたは部門内の全員が何が起こっているかを確認できます。チームの掲示、コメントを表示し、割り当てのステータスに関するニュースや更新について話し合います。これらは、ポディオの潜在的な使用例のほんの一握りです。

ソフトウェアの価格は、それがどれほど強力であるかについて驚くほど手頃な価格です。

  • 無料— 5人までの従業員は0ドル
  • 基本—従業員あたり月額9ドル
  • プラス—従業員あたり月額$ 14
  • プレミアム—従業員あたり月額24ドル

クライアントまたはフリーランサーを管理している場合は、それらの外部ユーザーをPodioプランに無料で追加できます。

コラボレーションソフトウェアの完全なカスタマイズを必要とする複雑なニーズがある場合は、Podioが最適なオプションになります。これは間違いなく、今日の市場で最も用途が広く堅牢なソリューションです。

あなたに最適なコラボレーションソフトウェアを見つける方法

コラボレーションソフトウェアを購入する際に考慮しなければならない特定の要素があります。一般的に言って、「すべての人に最適」なツールはありません。

これは、このガイドで受賞者を絞り込むために使用した方法です。これらの要素について以下で詳しく説明します。これにより、ニーズに最適なソフトウェアを簡単に決定できるようになります。

ソフトウェアのタイプ

すべてのコラボレーションソフトウェアが同じというわけではありません。

一部のツールは、コラボレーションとプロジェクト管理のためのオールインワンソフトウェアです。ファイル共有とメッセージングに加えて、カンバンボード、ガントチャート、ワークフロー管理、自動化などの機能を利用できます。

その他のソリューションは、ライブチャット、音声通話、ビデオ通話、画面共有などの機能を備え、コミュニケーションに焦点を当てています。

すべてのプロジェクト管理ソリューションに、リアルタイムのメッセージングまたは通話のためのツールがあるわけではありません。したがって、オプションを評価しているときに、どの機能が最も重要であるかを理解してください。

チームサイズ

一般的に言えば、5人のチームと50人のチームでは、ニーズが異なります。

大規模なチームには、部門、プロジェクト、または別のカテゴリでユーザーを分類する機能が必要です。そうしないと、組織内のすべての人が、自分の仕事やプロジェクトに関係のないステータスの更新、ファイル、メッセージを目にすると、事態が複雑になります。

また、チームメンバーを追加し、全員の進捗状況を監視するために、管理または管理機能を備えたソフトウェアを検討することもできます。これは、プロジェクト管理ソリューションではより一般的です。

また、小規模なチームは特定のプロバイダーの無料のコラボレーションソフトウェアを利用できる場合があることにも注意してください。

統合とカスタマイズ

コラボレーションソフトウェアは、すでに使用しているツールと統合することが重要です。私たちのリストにあるソフトウェアの一部は、数百、さらには最大2,000以上のサードパーティアプリと統合できます。

理想的には、ツールにそのままの機能をできるだけ持たせたいが、ソリューションをカスタマイズする機能があると便利です。すべてがシームレスに統合されることを確認してください。必要な機能が正しく動作していることを確認するために、無料の試用版でソフトウェアをテストすることをお勧めします。

使いやすさ

結局のところ、コラボレーションソフトウェアは、物事をより効率的にするように設計されています。

チームがナビゲートしてさまざまなツールの使用方法を理解するために余分な時間を費やしている場合、それは目的を達成できません。一部のソフトウェアは他のソフトウェアよりも鋭い学習曲線を持っています。しかし、そうは言っても、このガイドのほとんどのソリューションはかなり使いやすいものです。大規模なチームは、スタッフが途中で支援を必要とする場合に備えて、優先サポート付きのソフトウェアの使用を検討することができます。

結論

今日、市場で最も優れたコラボレーションソフトウェアは何ですか? Ryverは私たちの全体的な推奨事項です。

ただし、特定のニーズに応じて、他に実行可能な代替策はたくさんあります。 Slackはリアルタイム通信に最適です。リモートチームのBasecampとワークフローを管理するAsanaをお試しください。 Flowdockは、予算が厳しいビジネスに最適です。

チームコラボレーションとプロジェクト管理のためのオールインワンソリューションをお探しの方には、Zoho Projectsをお勧めします。高度なカスタマイズが必要な場合は、Podioをお試しください。

チームの規模、業界、またはコラボレーションのニーズに関係なく、このガイドを使用して、ビジネスに最適なソリューションを見つけることができます。



Source link