ワークフロー管理ソフトウェアは、ここ数年で人気が急速に高まっています。これは、ビジネス、チーム、個人が日常のビジネスプロセスを合理化するための優れた方法です。

ワークフロー管理ソリューションを活用することで、企業は、日常業務、1回限りのプロジェクト、および進行中の作業の自動化と効率の向上の恩恵を受けることができます。

ワークフロー管理ソフトウェアがなければ、チームは冗長なタスクと非効率的なプロセスに時間を浪費します。実際の指標で改善が必要な領域を分析する方法はありません。

生産性の最大化は、ワークフロー管理ツールの最終的な目標です。これは、ほぼすべての種類のビジネスとは異なる何かを意味します。そのため、ワークフロー管理ソリューションを見つけるのは難しい場合があります。

幸い、私は今日の市場でワークフロー管理ソリューションのトップ8を特定しました。このガイドを使用して、特定のニーズに最適なガイドを見つけてください。

ワークフロー管理ソフトウェアのベスト8

詳細なレビューをチェックして、リストにある各ソリューションの機能、利点、価格、ユースケース、および潜在的な欠点についての詳細を確認してください。

#1 – Monday.com —総合的な最高のワークフロー管理ソフトウェア

•39ドルから
•コード不要のワークフロー自動化
•50以上の統合
•カスタムワークフロー
無料で始める

Monday.comは、今日の市場で最も人気のあるワークフロー管理ソリューションの1つであり、それには十分な理由があります。このソフトウェアは堅牢で使いやすく、あらゆる規模のビジネスのニーズに対応できます。

140か国以上の100,000を超える企業が、Monday.comを利用しています。 200を超えるさまざまな業界で使用されており、ウォルマート、コストコ、GE、Uber、PayPal、Huluなどの大手ブランドから信頼されています。

Monday.comボードは、ワークフロー、プロジェクト、および日常のタスクを管理するために完全にカスタマイズ可能です。

また、あらゆるボードにコード不要のワークフロー自動化を追加するのも非常に簡単です。これにより、人的エラーを最小限に抑え、プロセス全体をより効率的にすることができます。

このソフトウェアは、プロジェクト管理、リモート作業、マーケティング、人事、販売、メディアと制作、IT、ソフトウェア開発など、幅広いユースケースに柔軟に対応できます。

Monday.comは50以上のツールとシームレスに統合し、数回クリックするだけでワークフローを合理化できます。

このワークフロー管理ソフトウェアの計画と価格について簡単に説明します。

  • 基本—月額39ドルから
  • スタンダード—月額49ドルから
  • Pro —月額79ドルから
  • エンタープライズ—カスタム価格

上記の料金には、毎年請求される5人のユーザーが含まれています。月額料金もご利用いただけます。

各プランレベルで特典が増えます。たとえば、基本プランには1週間のアクティビティログと5 GBのストレージがあります。これにより、標準レベルで6か月のアクティビティログと20 GBのストレージにジャンプします。

個人ユーザー向けのプランはないため、Monday.comは5人以上のチームにのみお勧めします。しかし、このソフトウェアは、何百人ものユーザーがいる組織向けに拡張できるように構築されています。 14日間無料でお試しください。

#2 – Hive —カスタムワークフロービューに最適

•月額$ 12
•1,000以上の統合
•自動化されたワークフロー
•複数の表示オプション
無料で始める

Hiveは、ワークフロー管理のためのもう1つの有名で評判の良いソリューションです。 Google、トヨタ、スターバックス、IBMなどの企業から信頼されています。

このソフトウェアは用途が広く、さまざまなビジネスニーズに使用できます。 Hiveは、代理店、マーケティング担当者、新興企業、運用マネージャー、プロジェクト管理、教育機関に人気の選択肢です。

Hiveの私のお気に入りの部分の1つは、各ユーザーが自分のワークフロースペースをカスタマイズできることです。チームメンバーは、プロジェクトまたは設定に基づいて、ガントビュー、かんばん、カレンダー、およびテーブルビューを切り替えることができます。

Hiveのその他の主な機能と利点は次のとおりです。

  • 1,000以上の統合
  • 自動化されたワークフロー
  • プロジェクトの概要ビュー
  • アクションテンプレート
  • フォーム
  • 校正と承認
  • 統合コミュニケーションツール
  • 分析

価格も簡単です。 Hiveはユーザーあたり月額12ドルで、毎年請求されます。月々の料金は$ 16です。このプランには基本的な機能が含まれていますが、プレミアムアドオンには追加料金がかかります。 Hiveを14日間無料でお試しください。

#3 – Integrify —最高のドラッグアンドドロッププロセスビルダー

•使いやすいプロセスビルダー
•業界または部門ごとにカスタマイズ
•ワークフローを自動化する
•たくさんの「無制限」
無料見積もりを入手

Integrifyは15年以上にわたってワークフロー管理ソリューションを提供してきました。その間、会社は市場の変化するニーズを満たすために進化してきました。

このソフトウェアは、特定の使用事例に合わせて、業界または部門に基づいて完全にカスタマイズできます。

間違いなく、Integrifyの一番の特徴は、そのドラッグアンドドロッププロセスビルダーです。これを使用して、コードなしでカスタムワークフローを設計できます。技術的なスキルレベルに関係なく、誰でもこのツールを使用してプロセスを合理化し、生産性を向上させることができます。

ワークフローは、必要に応じてシンプルまたは複雑に構築できます。 Integrifyには、必要な数のステップを処理する機能があります。迅速かつ正確に構築し、自動化を活用します。

Integrifyには、カスタムフォームデザイナー、カスタムセルフサービスポータル、プロセスレポートツール、およびAPIプロセス統合があります。

Integrifyワークフロー管理ソフトウェアのコア機能は次のとおりです。

  • 無制限のプロセス
  • 無制限のフォーム
  • 無制限のファイルストレージ
  • 無制限の監査証跡
  • モバイルアクセス
  • 無料のテンプレート
  • リアルタイムのタスク管理
  • カスタム通知

Integrifyは、専任のアカウントマネージャーも提供します。ソフトウェアは、独自のインフラストラクチャを維持したい人のために、標準クラウド、プライベートクラウド、またはオンプレミスに展開できます。

チームのサイズとアクセス要件に応じて、さまざまなライセンスオプションもあります。 15名の小さなチームと1,000名以上の大規模な組織の場合、Integrifyはすべての人にソリューションを提供します。

Integrifyの価格はオンラインではご利用いただけません。無料見積もりをリクエストするには、営業チームにお問い合わせください。

#4 – ProWorkflow —個人およびフリーランサーに最適

•9ドルから
•シームレスな統合
•カスタムワークフロー
•14日間の無料トライアル
無料でお試しください

ProWorkflowは、ワークフロー管理ソフトウェアを活用するためのシンプルで簡単な方法です。堅牢で機能が豊富で、誰でも簡単に使用できます。

このソフトウェアは、Googleドライブ、Freshbooks、Xero、QuickBooks、Zapierなど、すでに使用しているツールと統合されています。

創業以来、約250万のプロジェクトがProWorkflowで管理されています。このソフトウェアは、1680以上のタスクを促進し、約4,000万時間を追跡しました。

プランと価格は次のとおりです。

ソロプランは個人ユーザーやフリーランサーに最適です。安価で機能が満載です。 Soloプランでは、アクティブなプロジェクトが10個に制限され、一部のプロジェクトでは不十分な場合があります。ただし、無制限のクライアントアクセスのメリットがあります。

ここでは、ProWorkflowが提供するその他の主な機能をいくつか紹介します。

  • プロジェクト管理
  • タスク管理
  • 時間入力
  • 連絡先管理
  • 請求書管理
  • ファイル共有
  • 組み込み通信
  • カスタムワークフローダッシュボード

全体として、このソフトウェアには、市場の他のツールで見られた高度なワークフロー自動化の一部が欠けています。しかし、それはまだ一人のユーザーにとって素晴らしいオプションです。 14日間無料でProWorkflowをお試しください。

#5 –間隔—小規模チームに最適

•29ドルから
•小さなチーム向けに構築
•時間の追跡と請求
•30日間の無料トライアル
無料で始める

間隔は、リストにある他のいくつかのソリューションほどよく知られていません。しかし、このソフトウェアにはすばらしいストーリーがあり、それがこのツールを非常に優れたものにする基盤となっています。

このソフトウェアは、20年前にウェブデザインおよび開発代理店として設立されたPelagoによって作成されました。中小企業が規模を拡大し、数百のクライアントのために数百のプロジェクトに取り組み始めたとき、彼らのタスク管理方法は制御不能になりました。

彼らのニーズに対応するための最高のプロジェクト管理ソフトウェアを長年探し求めた後、彼らは独自のソフトウェアを構築することを決定しました。

Enter Intervals —小規模チームの固有のニーズに対応する最初のワークフロー管理ソフトウェア。

皆のためのインターバルプランがあります。料金は主に、チームが管理しているアクティブなプロジェクトの数に基づいています。 Liteプランを除いて、すべてのIntervalsパッケージは無制限の数のユーザーをサポートします。

このソフトウェアは、小規模なチームや代理店の成長に合わせて拡張できるように構築されています。新しいクライアントを追加して、より多くのプロジェクトに取り組むときに、アップグレードは簡単です。

インターバルで提供される主な機能の概要は次のとおりです。

  • タスク管理
  • プロジェクト管理
  • 請求
  • 時間追跡
  • 詳細なレポートと視覚的なダッシュボード
  • ドキュメントの保管
  • インタラクティブなカレンダー
  • 連絡先管理
  • クライアント要求と発券キュー
  • パーソナライズされたワークフローとブランディング

Intervalsには、外出先でワークフローを管理するための優れたモバイルアプリがあります。

高度な自動化を探しているなら、これはおそらくあなたのためのツールではありません。しかし、これは、急速にスケーリングしている小規模なチームにとっては優れたオプションです。インターバルを30日間無料でお試しください。

#6 – Automate.io —複雑なワークフローの自動化に最適

•無料プランの基本的な使用
•有料プランは39ドルから
•複数のアプリによる高度なワークフロー
•7日間の無料トライアル
無料で始める

世界中の10,000以上の企業がAutomate.ioをワークフロー管理に信頼しています。このソフトウェアは、既存のクラウドアプリケーションとシームレスに統合し、プロセスを自動化します。

Automate.ioを使用すると、単純な1対1の自動化や、2つのアプリ間でのデータの同期を行うことができます。たとえば、特定のタグが付いたメールをGmailアカウントに送信した場合、ソフトウェアはTrelloに自動的にカードを作成できます。

しかし、基本的な自動化を超えて、ソフトウェアは複数のアプリで高度なワークフローを設定するのに最適です。

Automate.ioは、市場に出回っている100を超える主要なクラウドおよびSaaSアプリと接続します。 Automate.io REST APIを使用して、実質的に他のアプリケーションと接続することもできます。

ヘルプデスクソフトウェア、CRM、eコマースツール、コラボレーションソフトウェア、Webフォーム、マーケティングアプリなどの場合、このソフトウェアを使用して、ほぼすべてのユースケースのワークフローを自動化できます。

Automate.ioのプランと価格の概要は次のとおりです。

  • 無料— $ 0
  • スタートアップ—月額39ドル
  • 成長—月額79ドル
  • ビジネス—月額$ 159
  • エンタープライズ—月額319ドル

無料プランには、毎月250のアクションと5つのシングルアクションボットが付属しています。有料プランは、月間10,000インタラクションと50マルチアクションボットから始まります。これにより、毎月最大500,000のアクションと無制限のボットまで拡張できます。

上記の価格はすべて、年間契約に基づいています。月々の料金はより高いレートでご利用いただけます。有料プランを7日間無料でお試しください。

#7 –ワークフロント—複数の部門を持つビジネスに最適

•エンタープライズワークフロー管理
•複数部門のサポート
•プロジェクト管理ツール
•戦略的計画ツール
無料見積もりをリクエスト

Workfrontは、エンタープライズワークフロー管理ソフトウェアです。複数の部門にまたがるチームの連携、生産性の向上、大規模なタスクの管理を支援するように設計されています。

ADP、T-Mobile、Under Armorを含む3,000を超えるブランドが、Workfrontを使用してワークフローを大規模に管理しています。

Workfrontの主な機能は次のとおりです。

  • プロジェクト管理
  • 需要管理
  • 戦略的ポートフォリオ計画
  • 資源管理
  • 報告
  • 労働者体験ツール

このソフトウェアは、Jira、Salesforce、Googleドライブ、Microsoft Teams、Adobe Experience Managerなどの他のソフトウェアと統合されます。 Workfrontにはエンタープライズ管理機能もあり、各部門内のセキュリティ、アクセス、コラボレーションを制御できます。

価格はオンラインではご利用いただけません。しかし、ここでは計画が対応できるものを簡単に見ていきます。

  • チーム—単一チーム用
  • Pro — 1つの部門向け
  • ビジネス—最大10部門
  • エンタープライズ—無制限の部門

Workfrontは、代理店、マーケティング担当者、IT部門、専門サービスで一般的に使用されています。しかし、そうは言っても、どんな大企業にも対応できます。

#8 –バックログ—開発者向けワークフロー管理ソフトウェアに最適

•1つのプロジェクトで無料
•35ドルから
•バグ追跡
•30日間の無料トライアル
無料で始める

バックログは、プロジェクトおよびコード管理用に設計されたワークフロー管理ソリューションです。単一のプラットフォームでプロジェクトを管理するための開発チームがすべて揃っています。

世界中で10,000以上の企業と100万以上のユーザーが、AmazonやAdobeなどのバックログを使用しています。

バックログには、ワークフロー管理に次のような優れた機能と利点があります。

  • ガントチャートとカンバンスタイルボード
  • バグ追跡
  • プッシュ通知
  • 問題の更新履歴
  • タスク管理
  • バージョン管理
  • チームコラボレーションツール
  • タスク階層

バックログの計画と価格について簡単に説明します。

  • 無料— $ 0
  • スターター—月額35ドル
  • 標準—月額100ドル
  • プレミアム—月額$ 175

年間契約で16%節約できます。無料プランには、1つのプロジェクトに最大10人のユーザーが含まれます。スタータープランは、最大30人のユーザーと5つのプロジェクトに対応します。スタンダードプランとプレミアムプランはどちらも無制限のユーザーをサポートします。標準パッケージは最大100のプロジェクトに対応しますが、プレミアムはすべて無制限です。

プライベートサーバーと無制限のストレージについては、カスタムエンタープライズソリューションについてBacklogセールスチームにお問い合わせください。

バックログを30日間無料でお試しください。

あなたに最適なワークフロー管理ソフトウェアを見つける方法

どのワークフロー管理ソフトウェアが最適ですか?一般的に言って、「すべての人に最適」なソリューションはありません。

買い物をしてオプションを評価する際に考慮しなければならない特定の要因があります。これは、リストのトップソフトウェアを絞り込むために使用した方法です。

コーディング要件

最初に理解する必要があるのは、ワークフローをどのようにセットアップして管理するかです。あなたとあなたのチームがあまり技術に精通していない場合は、コードなしまたはローコードのソリューションを探す必要があります。

一部のソフトウェアは、ビジュアルワークフロービルダーまたはドラッグアンドドロップ機能を提供してすべてを設定します。他のソリューションはもう少し技術的であり、セットアップするには基本的なコーディングの知識が必要です。私たちのリストにあるソフトウェアのほとんどは非常にユーザーフレンドリーで、コーディングなしでワークフロー管理を提供します。

オートメーション

ワークフロー管理ソフトウェアの背後にある全体的なアイデアは、効率を向上させることです。これを行う最良の方法の1つは、特定のタスクまたはプロセスを自動化することです。

自動化を活用できるソフトウェアを探します。基本的な自動化機能を提供するソリューションもあれば、複数のアプリやソフトウェアを使用した複雑なワークフロー自動化を提供するソリューションもあります。

すべてのワークフロー管理ソリューションに自動化ツールがあるとは限りません。小規模なチームやプロジェクト向けのソフトウェアの中には、その領域に欠けているものがあります。

統合

ワークフロー管理を十分に活用するには、ソフトウェアを、すでに使用している他のツールやアプリと統合する必要があります。ソフトウェアが既存のツールと互換性がない場合は、おそらく他の場所を探す必要があります。

ソフトウェアによっては、50以上、100以上、さらには1,000以上のサードパーティアプリと統合できます。一部のソリューションは、事実上あらゆるツールとのカスタム統合のためのREST APIアクセスを提供します。

プロジェクト管理

ワークフロー管理とプロジェクト管理は、技術的には2つの異なるものです。とはいえ、多くのワークフロー管理ソフトウェアにはプロジェクト管理ツールが付属しています。

かんばんボード、ガントチャート、チームコミュニケーションツールなどについて言及しています。

したがって、オールインワンのワークフローおよびプロジェクト管理ソリューションを探している場合は、選択したソフトウェアが両方を実行できることを確認してください。

結論

Monday.comは、ワークフロー管理の第一推奨です。これは、大多数のチーム、プロジェクト、業界、およびユースケースに最適なソリューションです。

そうは言っても、考慮すべき他の素晴らしいオプションがたくさんあります。

個人ユーザー、フリーランサー、小規模チームの場合は、ProWorkflowまたはIntervalsを試してください。ドラッグアンドドロッププロセスの構築が必要な場合は、Integrifyをチェックしてください。 Hiveは、チームメンバーが独自のワークフローをカスタマイズできるようにする優れた方法です。

複雑なワークフローを自動化する場合は、Automate.ioを使用してください。複数の部門を持つ企業の場合は、Workfrontをお試しください。バックログは、開発チームにとって最も重要な選択です。

ワークフロー管理のニーズに関係なく、このガイドを使用して最適なソリューションを見つけることができます。



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