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人的資源は管理が難しい部門になる可能性があります。採用からオンボーディング、従業員のスケジュール設定、人事コンプライアンスまで、何十もの責任が調整されています。

従業員が古い給与明細を表示したい場合はどうなりますか?誰かが休暇日や福利厚生に関する情報にどのようにアクセスしますか?

適切なテクノロジーがなければ、関係者全員にとって面倒です。

HRソフトウェアが長年に渡って非常に人気を博しているのはそのためです。あらゆる業界のあらゆる規模の企業がこれらのツールを活用して、人事部門のボトルネックを減らし、ワークフローを改善すると同時に、従業員のエクスペリエンスを改善しています。

人事ソフトウェアの入手に関心がありますが、どこから始めればよいかわからない場合は、あなたは正しい場所に来ました。

人事ソフトウェアのトップ5オプション

  1. つまり
  2. APS
  3. バーニーポータル
  4. 平日
  5. キスフロー

あなたに最適な人事ソフトウェアを選択する方法

今日、市場には何百もの異なるHRソフトウェアオプションがあります。しかし、これらのソリューションは完全に同じように作成されているわけではないので、盲目的に1つを選択して、それがビジネスに適切であると想定することはできません。

あなたが買い物をしているとき、これらは評価されなければならない機能と考慮事項です:

従業員セルフサービス

従業員のセルフサービスポータルを備えたHRソフトウェアは、今日の時代になくてはならないものです。このポータルを使用すると、電話、メール、または人事部門に物理的にアクセスすることなく、スタッフが重要な情報にアクセスできます。

従業員ハンドブックにアクセスしてみませんか?ログインして調べてください。あなたの利点について質問がありますか?ポータルで利用できます。休日をリクエストする必要がありますか?数回クリックするだけです。

この情報のすべて、およびその他の情報は、24時間年中無休で入手できます。したがって、従業員の1人が土曜日の夜に家に座っていて、古い給与明細を確認したい場合、人事部に電話するために月曜日の朝9時まで待つ必要はありません。

その結果、チームの全員の生産性が向上し、人事担当者が一日中質問に答えるのに時間を費やすことはありません。

モバイルアクセス

最高のHRソフトウェアには無料のモバイルアプリがあります。

このアプリは、上記のセルフサービスツールの従業員側で使用できますが、管理の観点からも役立ちます。人事マネージャーやその他の管理者は、どこからでもタスクを完了し、重要な情報をリアルタイムで表示できます。人事の責任は、実際のオフィスに関連付けられることはありません。

場合によっては、これらのアプリを使用して従業員と通信することもできます。ユーザーは、デバイスに直接配信される通知をオプトインすることができます。これにより、電子メールよりも速く通知を受け取ることができます。

給与および福利厚生管理

人事ソリューションの大部分は、プラットフォームを通じて直接給与計算を実行できるようにします。これは必ずしもmakeまたはbreak機能ではありません。それはあなたの個人的なニーズに依存します。

しかし、人事と給与計算は通常連携しているため、多くの企業が2つのソリューションのオールインワンソリューションを求めています。

現在の給与計算ソリューションに満足しており、切り替えたくない場合も問題ありません。給与計算に使用しているものと統合できるHRソフトウェアを見つけることができるかどうかを確認してください。人事チームと従業員は、1か所からすべてにアクセスできることを好みます。

オートメーション

効率は、HRソフトウェアの使用の背後にある主要な概念です。反復的なタスクを自動化することほど効率的なものはありません。

手作業を排除するソフトウェアを探します。たとえば、一部のHRツールは、休暇申請、税金、政府の提出書類などを自動的に追跡および計算します。これらのタイプのタスクで週にわずか5〜10時間を省くことができれば、労働時間をどれだけ節約できるかを考えてください。大規模な場合、節約は天文学的です。

会社の規模

選択肢を絞り込む別の方法は、ビジネスサイズのニーズに合ったソフトウェアを探すことです。

15人の従業員を抱える中小企業は、150人の従業員を抱える中小企業や1,500人の従業員を抱える企業と同じ人事ニーズはありません。簡単に聞こえるかもしれませんが、多くの企業がこの側面を見過ごしています。

大規模な組織では、一部のソフトウェアでは対応できない複雑な人事ニーズが発生します。反対に、中小企業は通常、特定のHRソリューションが提供するすべての機能を必要とするわけではありません。

さまざまなタイプのHRソフトウェア

人事ソフトウェアは実際にはかなり広い用語です。ご存知のように、人材にはさまざまな側面とコンポーネントがあります。ここでは、今日の市場で入手可能な主要な種類のHRソフトウェアの概要を示します。

HCMソフトウェア

HCMは「人的資本管理」の略です。

このタイプのHRソフトウェアは、システムとHRポリシーの観点から、企業内での個人の管理方法に主に焦点を当てています。人材管理は、HCMソフトウェアの大きなコンポーネントです。 HCMツールには、オンボーディング、パフォーマンス管理、給与計画、トレーニング、後任計画、福利厚生管理などの機能が備わっているのが一般的です。

多くの人事担当者は、HCMソフトウェアをHRソフトウェアの高度なバージョンであると考えています。

HRMSソフトウェア

HRMSは「人事管理システム」の略です。

ほとんどの場合、HRMSソフトウェアには、多くのHCMソフトウェア機能が含まれています。しかし、すべての真のHRMSソリューションに共通する特徴は、給与計算とTLM(時間と労務管理)の2つです。

すべてのHRMSソフトウェアに従業員のスケジュール機能があるわけではありませんが、多くの機能があります。一般に「労働力管理」ソフトウェアと呼ばれる、時間と労働の管理用のスタンドアロンソフトウェア製品があります。しかし、これらは通常HRMSの傘下に入ります。

HRISソフトウェア

人事情報システム(略してHRIS)は、人、ポリシー、手順を管理するために構築されたツールです。

HRISソフトウェアには通常、すべてのコアHR機能が含まれています。ただし、このタイプのソフトウェアには通常、欠勤管理、福利厚生管理、採用、報酬管理、ワークフロー、セルフサービスポータル、トレーニング、従業員の育成、およびレポート作成のためのソリューションがあります。

この多くはソフトウェアからソフトウェアへの解釈のために開かれている可能性がありますが、これらはHRISソリューションで見つかるコアコンポーネントです。

ATSソフトウェア

ATSソフトウェアは「申請者追跡システム」です。

これは非常に特殊なタイプのHRソフトウェアです。多くの場合、ATSソフトウェアは、主要なHR機能を持たないスタンドアロン製品としてブランド化されています。しかし、そうは言っても、多くのオールインワンHRソリューションには、応募者を追跡する機能があります。

ATSソフトウェアは、大規模な採用とオンボーディングを行う企業にとって非常に有益です。このソフトウェアを使用すると、トップレベルの人材を見つけ、資格を取得し、面接のスケジュールを設定し、新規採用を開始することがより簡単になります。

給与計算ソフトウェア

大企業では、人事部門と給与部門に別々の部門がある場合があります。しかし、ほとんどの場合、両者は密接に関係しています。通常、給与は人事のコンポーネントと見なされます。一部のユーザーは、既にオンラインの給与計算プロバイダーを使用している可能性があります。

すべてのHRソフトウェアに給与計算機能があるわけではありません(多くの機能がそうですが)。また、すべての給与計算ソフトウェアにすべてのコアHR機能があるわけではありません。これは、多くの給与計算ソリューションがHRのスタンドアロン製品としてブランド化されている別のシナリオです。しかし、給与処理機能を含むオールインワンの人事ソリューションはたくさんあります。ただし、これは通常アドオンパッケージです。

#1 –つまりレビュー—従業員のセルフサービスに最適なHRソフトウェア

つまり 人事、人材管理、給与、福利厚生のためのオールインワンソリューションです。このプラットフォームにより、企業はコンプライアンスを維持しながら、人事プロセスを簡単に改善できます。世界中の1,400以上の組織から信頼されています。

このソフトウェアは、実際には「人事プラットフォーム」としてブランド化されています。従業員管理、オンボーディング、人材管理、採用、時間と出勤、分析などの機能が含まれています。

つまり、Isは間違いなくHRISカテゴリに分類されると思います。

ソフトウェアが従業員のエンゲージメントを改善するように設計されているので、私はすなわちが好きです。これにより、スタッフは使いやすい従業員ポータルから必要になる可能性のあるすべてのHR情報にアクセスできます。

ソフトウェアは、Isモバイルアプリからどこからでもアクセスできます。すなわち、Isを使用して会社のニュースを共有し、コミュニケーションを改善し、会社のディレクトリを設定することもできます。

つまり、コアHRパッケージには、次のようなツールと機能が含まれています。

  • オンボーディング
  • パフォーマンスと目標の追跡
  • タスクリスト
  • 管理の休暇
  • コンプライアンスデータベース
  • 電子署名
  • 従業員のセルフサービスとワークフロー
  • カスタムフィールド

さらに、給与、福利厚生管理、採用、時間と出勤、管理サービスなどのアドオンと拡張機能があります。

つまり、つまり、中規模の組織に適しています。

#2 – APSレビュー—給与計算に最適なHRソフトウェア

頭字語「APS」は実際には「自動給与計算システム」の略です。この名前が意味するように、給与は彼らの専門です。

しかし、そうは言っても、APSはスタンドアロンの給与計算ソフトウェアではありません。 HRと給与の両方に対応するオールインワンのソリューションです。

APSには、給与計算に加えて、福利厚生管理、業績管理、従業員のスケジューリング、採用、オンボーディング、コンプライアンス、従業員セルフサービスなどのHR機能があります。また、ヘルスケア、レストラン、卸売業者、非営利団体、製造業、接客業、金融サービス、およびその他のユニークなカテゴリ向けの業界固有のソリューションもあります。

給与計算にAPSを使用することの主な利点のいくつかを詳しく見てみましょう。

  • 正確性、適時性、賃金飾り付けで税務コンプライアンスを合理化
  • 税制を自動化して負担とリスクを軽減
  • 給与調整により給与の処理に費やす時間を削減
  • 連邦、州、地方の税務申告を自動化
  • ペーパーレスの給与計算で効率を改善し、コストを削減

APSが提供するセルフサービスツールは優れています。従業員側と管理側の両方で。

さまざまな業界の2,000以上の企業がAPSに依存しています。人事と給与のオールインワンソリューションをお探しの方は、APSがリストの一番上にあるはずです。

#3 – BerniePortalレビュー—最高のHRISソフトウェア

バーニーポータル 今日の市場で利用できる他の人事ソリューションのいくつかほど有名ではありません。しかし、それを検討することをあきらめる理由にはなりません。 HRISソフトウェアに関しては、BerniePortalには必要なものがすべて揃っています。

テクノロジーを使用して従業員のライフサイクル管理全体を改善したい場合は、BerniePortalがリストの一番上にあるはずです。

BerniePortalは2008年に設立されたため、HRソフトウェア分野で10年以上の経験があります。このソフトウェアは全50州の5,000以上の人事部に導入されており、210,000以上のアクティブユーザーがいます。

なぜバーニーポータル?このHRISソフトウェアが提供する機能を詳しく見てみましょう。

  • 福利厚生管理でトップレベルの人材を引き付け、維持する
  • コンプライアンス、カスタム登録、および給与計算レポート
  • シームレスな従業員のオンボーディングにより、生産性とエンゲージメントを向上させます
  • 組み込みの応募者追跡機能による共同採用決定
  • PTO追跡、休暇管理、およびカスタムポリシー
  • 詳細なレポートによる時間と出席の​​追跡のためのツール
  • 従業員のセルフサービスツールによるモバイルアクセス
  • パフォーマンス管理とコンプライアンス機能

IRS申告などにBerniePortalを使用することもできます。このソフトウェアには給与計算機能が組み込まれていませんが、既存の給与計算システムとシームレスに統合できます。

BerniePortalのほとんどの機能は、従業員1人あたり月額5ドルから始まり、15ドルの基本料金がかかります。

#4 – Workday Review — Human Capital Management(HCM)に最適

平日 ユニークなひねりを加えた人気のHRソフトウェアです。ツールのすべてのコンポーネントは、財務に焦点を当てています。常に単一のプラットフォームから収益を念頭に置きながら、HRプロセスを管理するのに役立ちます。

このソフトウェアは、幅広いカテゴリーの業界リーダーによって使用されています。 Workdayに依存している有名な企業には、Visa、Toyota、Salesforce、CE、Target、Charles Schwab、Adobeなどがあります。

全体として、Workdayは非常に用途が広いです。このソフトウェアには、人的資本管理、人材管理、企業計画、給与および労働力管理、支出管理などのソリューションがあります。

Workdayは堅牢ですが、本当に使いやすいです。次のような機能を利用できます。

  • 手作業を排除して生産性を向上させる自動化
  • 意思決定を導く高度な分析
  • コミュニケーションとエンゲージメントを向上させる
  • 従業員のスキルを特定するための機械学習
  • 時間追跡ツール
  • 報酬、給与、福利厚生管理
  • 従業員ディレクトリとセルフサービスツール

ソフトウェアはまた、HCMのニーズが時間の経過とともに進化するにつれて適応できます。

Workdayが私たちのリストで非常に高くランク付けされているもう1つの理由は、幅広いカテゴリにわたる業界固有のHRソリューションのためです。これらの一部には、ヘルスケア、政府、ホスピタリティ、保険、製造、専門サービス、エネルギーなどが含まれます。

#5 – Kissflowレビュー—オンボーディングと応募者追跡に最適なHRソフトウェア

キスフロー HRプロセスを管理するための私のお気に入りのツールの1つです。人事のタレントマネジメントの側面を改善したいと考える企業にとって、これは最高の選択肢です。

このソフトウェアには、応募者追跡、従業員のオンボーディング、出席管理、欠勤管理、休暇管理、従業員のオフボーディングなどの機能が含まれています。

Kissflowを使用すると、次のような機能を利用できます。

  • 最適なタイミングでトップレベルの人材の前で求人を取得する
  • 従業員のエンゲージメントを向上させる
  • 従業員のセルフサービスツール
  • 360度のフィードバックと評価
  • カスタマイズ可能な人事ソリューション

Kissflowは大規模なチーム向けに設計されています。価格は月額690ドルからで、100ユーザーが含まれます。ユーザー数無制限のエンタープライズ料金は、月額$ 1,290からです。

Kissflowの欠点は、それが真のオールインワン人事ソリューションではないことです。特定の領域に焦点を当てていますが、給与計算などの機能がありません。そうは言っても、Kissflowには幅広い統合機能があるため、既存のツールと同期させることができます。

概要

すべての企業がHRソフトウェアの恩恵を受けることができます。このステートメントは、会社の規模や業界に関係なく当てはまります。

ただし、決定を確定する前に、このガイドで説明されているプロセスを必ず実行してください。どのタイプのHRソフトウェアがニーズに最も適しているかを把握し、先に説明した方法論に従います。

このガイドで推奨されている5つのソリューションは、検索を開始するのに最適な場所です。



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