優れた注文書ソフトウェアは、ビジネスが必要な在庫をサプライヤーから簡単かつ迅速に確実に取得できるようにします。

それは調達プロセスを合理化し、あなたがあなたのビジネスが後日必要な製品を手に入れるのを簡単に休めるようにします。

ただし、さまざまな発注書ソフトウェアがあります。あなたのビジネスはどちらに合うべきですか?

幸いにも、私たちは数十の発注書ソフトウェアを調べ、品質、効率、信頼性についてそれらをレビューしました。以下は、私たちが調べた上位5つの注文書ソフトウェアの内訳です。

しかし、リストにジャンプする前に、発注書ソフトウェアが正確に何であるかを理解することが重要です。

•柔軟で使いやすい
•優れたインターフェース
•役立つアラート
•メールとモバイルの承認
今日それを試してみてください!

注文書ソフトウェアとは何ですか?

ソフトウェアを理解するには、最初に購入注文とは何かを理解する必要があります。

注文書(PO)は、バイヤーがサプライヤーに送信する文書です。この文書は、サプライヤーが提供および提供する製品やサービスの要求です。

以下がその良い例です。

企業が発注書を発行する理由はいくつかあります。

まず、法的に拘束力があります。つまり、バイヤーがサプライヤにPOを発行し、彼らが製品やサービスを受け取ったら、サプライヤに支払う必要があります。

これにより、購入者はクレジットで商品を購入できるようになり、非常に役立ちます。

また、バイヤーとサプライヤ間のやり取りの記録を提供するのにも役立ちます。これらは、法的またはその他の紛争が発生した場合に参照できます。

発注書は、貸し手やその他の金融機関も、購入者にローンやその他の種類の金融支援を提供するために使用できます。

注文書ソフトウェアは、物理的にだけでなくデジタル的にも注文書を提供および送信するソフトウェアにすぎません。これにより、インターネットでPOを送信したり、必要に応じてPOを印刷してメールで送信したりすることができます。

最高の5つの注文書ソフトウェア

以下は、世の中にある最高の5つの注文書ソフトウェアのレビューと推奨事項です。それぞれに独自の利点と欠点があります。

最終的に選択するものは、他の会社とは異なる場合があります。大丈夫。重要なことは、プロセスとニーズに適したものを選択することです。

#1。 Coupa調達–最も柔軟な注文書ソフトウェア

•柔軟で使いやすい
•優れたインターフェース
•役立つアラート
•メールとモバイルの承認
今日それを試してみてください!

クーパ調達 は、市場で最も人気のある注文書ソフトウェアの1つです。

彼らは、手頃な価格で品質を犠牲にしない、柔軟で使いやすい購入システムを提供します。

シンプル:インターフェースは、シンプルな検索バーを使用して調達プロセスを案内します。彼らは割引価格で販売されている製品についてさえあなたに警告します。これにより、さらに多くのお金を節約し、ドルの価値を伸ばすことができます。

これは、Amazonのように日常的に使用するeコマースストアのシンプルさをもたらし、調達の世界にもたらします。

サービスの場合、彼らの作業明細書は信じられないほど簡単です。最も環境に配慮した従業員でも簡単に記入できます。

メールとモバイルの承認プロセスを組み合わせれば、調達に関してワークフローがより合理化されることに疑いはありません。

価格は彼らのウェブサイトで不明瞭です。ただし、Coupaでは、ライブQ&Aを含む自社製品の無料ライブデモを提供しているため、担当者に直接アクセスできます。料金に関する詳細情報を提供することができます。また、販売チームに連絡することもできます 彼らのウェブサイト上のフォーム

#2。 Quickbooks – Quickbook請求書ユーザー向けの購入注文ソフトウェアに最適

•Quickbook請求書ユーザーに最適
•自動請求および請求
•すぐに支払いを受ける
•価格は月額$ 12.50から
今日それを試してみてください!

クイックブック 請求および支払いソリューションを提供します。ただし、優れた注文書ソフトウェアも用意されています。

そのため、Quickbookの現在のユーザーにとっては確かな選択です。

Quickbookは、直感的で使いやすいインターフェイスを使用して、高品質の注文書を簡単に作成できます。彼らはユニークな注文書番号も提供します。

各フォームは、ロゴ、色、情報など、ビジネスのブランドに合わせてカスタマイズできます。

注文が完了すると、Quickbookがプロセスを自動化します。彼らはあなたの注文書を請求書に変え、それから顧客に注文のアイテム、価格、数量を記入して送ることができます。

また、請求ソリューションとすでに統合されているため、顧客が請求書を受け取り、支払いを行うとすぐに、顧客から支払いを受け取ることができます。

Quickbookを本当に輝かせるのは自動化であり、私がそれを非常に強く推奨する理由です。設定して忘れることに勝るものはありません。

Essentialsプランの料金とプランは、月額12.50ドルからです。それぞれに含まれる機能は次のとおりです。

Essentialsプランは小規模ビジネスには十分以上のはずですが、Plusプランを使用することを強くお勧めします。これには、より多くのユーザーと権限、在庫管理、および1099の請負業者の処理に役立つ非常に便利なツールが付属しています。成長するビジネスに最適です。

#3。 Procurify –カスタマイズに最適な注文書ソフトウェア

•オールインワン調達ソリューション
•優れた楽しいユーザーエクスペリエンス
•予算を追跡する
•無料デモ
今日それを試してみてください!

調達する 優れた調達ソリューションを提供します。

彼らの焦点は主にチームの支出の追跡と管理です。非常にユーザーフレンドリーなダッシュボードとモバイルインターフェースを介してそれらを行います。

そういえば、このリストの注文書ソフトウェアの中で最も快適なユーザーエクスペリエンスを簡単に手に入れることができます。 「チームが実際に使用したい購入ソフトウェア」として請求されるダッシュボードはシンプルで簡単ですが、予算の追跡、カスタマイズされた承認、メトリックレポートなどの優れた注文ソフトウェアに必要なすべての機能を提供します。

彼らの承認フローは高度にカスタマイズ可能です。あなたとあなたのチームは、あなたのビジネスに最適な承認プロセスを設計することができます。デスクトップとモバイルでカスタマイズされた通知を設定して、さらに効率的なエクスペリエンスを実現することもできます。

もちろん、それ自体が購入注文になると、彼らもそのための素晴らしいプロセスを持っています。チーム全体で、各調達注文のステータスを確認できます。これにより、より多くのコミュニケーションが可能になり、途中で潜在的な障害を打破します。

また、彼らのモバイルアプリを使用すると、どこにいても注文を行うことができます。従業員は、注文の更新や変更の通知を受け取ることもできます。リモートおよび分散チームに最適です。

残念ながら、それらの価格はウェブサイト上に隠されています。ただし、チームは無料でリクエストできます Procurifyのデモを試してみてください。営業チームの担当者は、会社のニーズに基づいて見積もりを提供することができます。

#4。 Xero –発注書ソフトウェアの最安値

•受賞歴のあるソフトウェア
•注文をすばやく完了する
•自動請求
•価格は月額$ 9から
今日それを試してみてください!

ゼロ 受賞歴のある会計ソフトウェアです。また、寝てはならない優れた注文書ソリューションも提供します。

Xeroは在庫アイテムを使用して、注文をすばやく効率的に完了するのに役立ちます。このリストの他の多くの製品と同様に、これらの製品では、注文をカスタマイズして会社のブランドを反映することもできます。

クイックブックと同様に、注文書を請求書や請求書に変換することもできます。もちろん、違いは、QuickbookではなくXeroの会計ソフトウェアを使用して行うことです。

そのため、すでにXeroを使用している場合は、Xeroが最適です。さらに、月額$ 9.00の価格は非常に有利です。

また、無料試用オプションも提供しています。これにより、ジャンプする前につま先を水に浸すことができます。無料トライアルは30日間続きます。これは、あなたとあなたのチームがあなたがしたいかどうかを感じるのに十分な時間です。それと一緒に行きます。

ただし、いくつかの欠点もあります。まず、Xeroの学習曲線は、他の曲線より少し急です。顧客からのオンラインでの数件のレビューによると、インターフェースは使いにくい場合があります。また、注意しないと、予期しないアップチャージが発生することがあります。

#5。 ManageEngine ServiceDesk Plus – ITチームの注文書ソフトウェアに最適

•ITチームに最適
•技術購入を自動化
•オールインワンダッシュボード
•無料デモ
やってみよう!

ManageEngineはZohoのIT管理ソリューション部門です。

彼らが優れた注文書ソフトウェアも提供するのは当然のことです。

ManageEngine ServiceDesk Plus IT購入を最適化および自動化します。 1つのダッシュボードで、膨大な製品とベンダーのカタログを利用して、注文を出し、それぞれに請求を行うことができます。

もちろん、発注書を作成することだけがManageEngine ServiceDesk Plusで実行できることではありません。また、次のようなことを支援する、完全な形のITヘルプデスクソフトウェアでもあります。

  • レポート/分析
  • ITアプリ管理
  • ITSMワークフロー
  • 資産インベントリレポート
  • ヘルプデスクレポート
  • セルフサービスポータル
  • プロジェクト管理
  • サービスカタログ

…もっと。

ManageEngineは、2種類のソリューションも提供しています。クラウドで提供されるサービスにサインアップするか、オンプレミス用にダウンロードすることができます。

彼らはチームにデモを提供して、飛び込む前にテストをして、つま先を水に浸します。また、ビジネスのニーズと目標に合わせた見積もりを入手することもできます。

注文書ソフトウェアを選択する方法論

注文書ソフトウェアを選択する場合、考慮すべきさまざまな基準がたくさんあります。

上記のレビューでは、優れたPOソフトウェアで最も重要であることが判明した3つの異なる要因を調べました。

オートメーション

請求書や請求書などの自動化機能、および関連するすべての利害関係者への通知は、優れた注文書ソフトウェアにとって非常に重要です。

これは、ベンダーに在庫を注文する際の、一目でわかる方法です。プロセスの数分について心配する必要はありません。ベンダーとバイヤーの関係を簡単に容易に構築できるようになります。

また、購入注文を行うこともできます。ソフトウェアは、購入要求を承認のために適切な利害関係者に自動的に送信します。承認されると、自動的にベンダーに送られます。

送信されたかどうかを確認するためにフォローアップする必要はもうありません。それが自動化の優れた点です。

包括的なカタログ

チームや従業員のニーズを満たすには、必要な製品にアクセスできる注文書ソフトウェアが必要です。

(水も濡れています)

そのためには、人気のある製品の包括的なカタログを備えたPOソフトウェアが必要です。これにより、事務用品から技術製品まで何でも簡単に手に入れることができます。これらのカタログはサプライヤーから提供することも、現場の調達チームが管理することもできます。

どちらの方法でも、必要なアイテムにアクセスしたいとします。

予算

優れた注文書ソフトウェアは、銀行を壊してはなりません。これは、価格が適切であることを意味するだけでなく、ソフトウェア自体も、予算内でお客様とビジネスを維持するのに役立ちます。

これは、いくつかの方法で実行できます。最も一般的な方法は、おそらくビジネスの目標とニーズに合わせてカスタマイズされた予算作成ツールを使用することです。

予算の金額を設定できる必要があり、ツールは複数の異なる予算タイプでも機能する必要があります。結局のところ、あなたのビジネスはすべてに対して1つの予算を持っているだけではありません。これは、社内のプロジェクト、チーム、部門によって細分化されているようなものです。

あなたの注文書ソフトウェアはそれを容易にするはずです。

•柔軟で使いやすい
•優れたインターフェース
•役立つアラート
•メールとモバイルの承認
今日それを試してみてください!

結論

もう一度おすすめのリストを示します。

  • Coupa調達–最も柔軟な注文書ソフトウェア
  • Quickbooks – Quickbooksユーザーに最適な注文書ソフトウェア
  • Procurify –カスタマイズに最適な注文書ソフトウェア
  • Xero –発注書ソフトウェアの最安値
  • ManageEngine ServiceDesk Plus – ITチームに最適な注文書ソフトウェア

最高のものをお探しの場合は、クーパ調達を強くお勧めします。ただし、最終的にはビジネスのニーズによって異なります。



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